Quand vous avez des affaires il est important de prendre des notes exactes. Voici quelques voies d’aider :
- Ouvrez un compte courant d’affaires. Collationnez certaines banques dans votre région pour les comptes courants d’affaires sans honoraires pour éviter des frais inutiles.
- Déposez du tout argent que vous gagnez dans vos affaires dans votre compte courant et payez toutes vos factures par votre compte courant. Si vos frais excèdent votre revenu, déposent de l’argent de votre compte bancaire personnel dans votre compte d’affaires et le pistent comme un prêt à vos affaires.
- Demandez une carte de crédit d’affaires, ou recevez une carte d’identité bancaire d’affaires par le compte courant de votre banque donc vous pouvez faire des achats en ligne.
- Autant que possible, gardez vos achats d’affaires séparés de vos achats personnels.
- Maintenez un dossier ou créez un système d’enveloppe pour vos reçus d’affaires.
- Créez une facturation (quand vous créez une facture pour recueillir de l’argent) ou le reçu des ventes (quand un client vous a déjà payé) le système pour aider à pister votre revenu. Certains propriétaires d’affaires créent un gabarit dans Microsoft Word ou Excellent. Quand vous créez une facture ou un reçu des ventes, imprimez une copie pour garder avec les dossiers de votre client. Selon votre système de pistage de revenu, vous pouvez vouloir imprimer une autre copie et conserver toutes vos ventes pour l’année dans une chemise, un classeur ou une enveloppe.
Comment devriez-vous pister votre revenu et frais ?
Je personnellement comme Quickbooks parce que :
- Vous pouvez créer facilement des factures et des reçus des ventes
- Vous pouvez saisir des factures qui ont besoin d’être payées plus tard, qui peut être commode pour ceux qui achètent et vendent des produits
- Vous pouvez diriger facilement des rapports de taxe de vente
- Le pistage des frais est une sangle et ils peuvent être reliés à votre compte courant, compte de caisse et carte de crédit très facilement
- Vous pouvez diriger des rapports financiers très facilement
- Le fait de concilier des comptes est une tâche facile et si votre carte bancaire et compagnie de carte de crédit ont des services bancaires en ligne, vous pouvez télécharger des transactions et concilier vos comptes vite et efficacement.
- Si vous avez un comptable, vous pouvez donner une copie de votre dossier à votre comptable au temps fiscal et ce sera facile pour lui ou elle pour faire analysent et fixent vos livres
L’inconvénient de Quickbooks est qu’il y a une courbe d’apprentissage. Ce n’est pas aussi simple que s’Accélèrent, parce que le programme est basé sur la comptabilité de la double entrée. Cependant, il y a de grandes classes de travaux dirigés, des livres et des classes de formation que vous pouvez prendre pour apprendre Quickbooks et dès que vous recevez le fait d’en accrocher, c’est assez facile. Vous pouvez devoir aussi moderniser toutes les deux ou trois années parce qu’Intuit, la compagnie qui fait Quickbooks, ne soutient pas de versions plus vieilles. Il y a plusieurs éditions pour Quickbooks, donc vous devriez regarder les différents types pour voir lequel travaillerait le mieux pour vous.
Une autre option est d’utiliser la maison de Quicken et le Programme D’affaires. Cela peut bien travailler pour ceux qui utilisent leurs comptes personnels pour payer pour les frais d’affaires ou si vous voulez être capables de pister vos finances tant personnelles que d’affaires dans un programme. Je n’ai pas honnêtement beaucoup d’expérience avec la maison et le Logiciel de gestion, bien que j’utilise s’Accélèrent pour mes finances personnelles et il se distingue de Quickbooks.
Une troisième option est de pister vos frais en utilisant un programme de tableur aiment Excellent. Cela peut être une grande option pour ceux qui n’ont pas vraiment beaucoup de frais et ventes. Je suggérerais de créer un cahier d’exercices avec 12 feuilles de travail pour chaque mois de l’année. Une feuille de travail supplémentaire peut être créée pour créer une déclaration de perte et de profit, où vous utiliseriez des formules pour additionner les totaux pour chaque mois. Si vous êtes vraiment la jugeote de tableur, je suis sûr qu’il y a des voies de communiquer un système de facturation Excellent par pour automatiquement entrer dans votre revenu dans votre tableur de pistage.
Et évidemment, une autre option est d’utiliser du bon vieux papier et un crayon et pister manuellement votre revenu et frais. Vous pourriez utiliser un double livre de comptabilité d’entrée ou simplement un carnet en spirale.
Selon la complexité de votre pratique, c’est comme vous voulez si vous engagez un comptable ou un comptable pour vous aider avec vos impôts sur le revenu. Vous pouvez vouloir considérer la consultation de celui comme vous commencez vos affaires ou si vous changez votre modèle d’affaires ou ajoutez un nouveau service ou un produit. Si vous décidez d’utiliser Quickbooks, vous pouvez vouloir recevoir un peu d’aide d’un comptable expérimenté ou d’un comptable qui peut vous aider à faire monter votre Plan de comptes. Votre Plan de comptes est une liste de tous vos frais, banque et comptes de crédit et types de revenu. Quelqu’un s’est entraîné dans Quickbooks peut vous aider à correctement monter cette liste donc vous partez sur le bon pied. Autrement, il peut prendre du temps si les changements au graphique et aux adaptations ont besoin d’être faits.
Comme toujours, faites-moi savoir si vous avez des questions à propos du pistage de vos finances. Demain nous jetterons un coup d’œil à un autre aspect de recevoir votre structure d’affaires organisée. Ayez un grand après-midi.
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